home > Stage Curacao > Vacatures > Eventmanagement > Eventcoordinator

Vacatures

Eventmanagement

Eventcoordinator

Locatie: Curacao Aanvang: november 2008 - januari 2009
Doorlopend: 5 tot 8 maanden Niveau: HBO
Studierichting:

Leisure Management of verwante opleiding

Type bedrijf:

Meewerkstage met mogelijkheden tot het vervullen van een specifieke opdracht binnen de organisatie.

Werkzaamheden:

De stagiair zal meewerken op de Management Event afdeling en o.a. de volgende werkzaamheden verrichten:

  • Het (mede) ontwikkelen van een draaiboek en het organiseren van evenementen / festivals / manifestaties / beurzen / conferenties.

Taken: Eventrooster en eventdetails

  • De EC (eventcoordinator) maakt het eventrooster en eventdetails op naar aanleiding van het weekprogramma aangeleverd door de afdeling P&P.
  • De EC onderhoudt contacten met de specifieke afdelingen binnen het theater voor het opstellen van het eventrooster. 
  • De EC onderhoudt contacten met de klanten voor specifieke wensen betreffende hun event en geeft dat weer in het eventrooster. 
  • DE EC zorgt voor verspreiding van het eventrooster onder de desbetreffende afdelingen.
  • De EC zorgt ervoor dat wijzigingen in de events worden doorgegeven aan de specifieke afdelingen.
  • Los daarvan ondersteunt de EC met de HORECA aangelegenheden in relatie tot het Event.

Vrijwilligers:

  • De EC zorgt voor acquisitie en aansturing van de vrijwilligers.
  • De EC roostert de vrijwilligers in. 

Kassa:

  • De EC telt en controleert de opbrengsten. 
  • De EC doet de bankstortingen. 
  • De EC houdt de bezettingsgraad bij en controleert de turflijsten. 
  • De EC controleert cassieres en kaartverkoop.
Functie-eisen:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede communicatieve vaardigheden 
  • Ondernemend en initiatiefrijk 
  • Commercieel inzicht 
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 
  • Verantwoordelijkheidsgevoel 
  • Punctueel 
  • Efficient en Resultaatgericht
REAGEAR NU!